Vacatures

Backoffice Medewerker

Ben jij iemand die graag de administratie bijhoudt en vind jij het leuk om in een ondersteunde functie te werken? Lees dan verder. Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een Backoffice Medewerker. 

Naast het beantwoorden van de telefoon ondersteun je de backoffice met verschillende administratieve werkzaamheden. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het verwerken van offerte aanvragen, maandfacturatie en andere administratieve werkzaamheden.

Het is belangrijk dat de kwaliteit, de kwantiteit en de voortgang van het eigen werk gewaarborgd wordt. Daarbij gebruik je doelmatig je tijd en middelen. Hierbij een kleine greep van de werkzaamheden:

 

·         De werkzaamheden focussen zich op het voorbereiden en ondersteunen van interne medewerkers.

·         Inkomend en uitgaand telefoonverkeer,

·         Inkomende en uitgaande postverwerking.

·         Eerstelijns ondersteuning bieden aan klanten.

·         Verwerken van binnengekomen werkbonnen

·         Verwerken en versturen van binnengekomen offerte aanvragen.

·         Verwerken van facturatie in Billings programma (maandfacturen en werkbonnen etc.)

·         Accuraat bijhouden van algemene email boxen van MediPC.

·         Uitvoeren van voorwerk m.b.t. bestellingen en waar nodig ook uitvoeren van bestellingen.

·         Meewerkend in het netjes houden van het kantoor.

Een grote mate van accuratesse is gewenst bij het uitvoeren van de functie van Backoffice Medewerker.

 

MediPC vraagt:

De voor deze functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan MBO/HBO en er is kennis van office gerelateerde producten. Kennis van ICT is een grote pre in de functie. De medewerker dient bij te blijven op ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je bent woonachtig in de directe omgeving van Den Haag.

 

MediPC biedt:

Dit betreft een vacature voor 32 - 40 uur per week, maandag t/m donderdag. Salaris op basis van 40 uur is afhankelijk van je ervaring. Voor een junior kandidaat vanaf € 1800 voor een meer ervaren kandidaat tot € 2200. 

 

Meer weten? Natuurlijk heb je nog vragen. Die kun je bij ons stellen met een kopje koffie erbij. Mocht je nu toch al meer willen weten, neem dan contact op met Jonathan Baldi via 088 - 0185900 of stuur je sollicitatie met een motivatie naar j.baldi@medipc.nl 

 

Sollicitaties zonder een motivatie worden niet in behandeling genomen.